Votre secrétariat médical externalisé

Confiez-nous l'accueil de vos patients et concentrez-vous sur votre coeur de métier.

Libérez-vous du temps et osez déléguer à votre télésecrétaire

PERMANENCE TELEPHONIQUE

Par quelques mots j'apporte le premier soutien à vos patients en les accueillant par téléphone avec sourire et empathie Sur devis : tarification au plus juste à l'appel

GESTION DE VOTRE AGENDA

J'optimise votre agenda selon vos demandes et consignes pour des journées plus productives. - Demandez votre devis gratuit -

GESTION ADMINISTRATIVE

-Frappe de comptes rendus médicaux -Traitement de votre boîte mails -Numérisation de résultats d'analyses médicales ou autres documents 35 € /heure (TVA non applicable - article 293 B du CGI)

Gagnez du temps

Le temps passé à gérer vos tâches administratives, vos appels entrants, vos ressources humaines peut être utilisé autrement. S'occuper des autres c'est bien, s'occuper de soi c'est indispensable. Nous sommes là à vos cotés pour des journées plus sereines.

Maîtrisez votre budget

Pas d'embauche de salariés = pas de charges patronales. Plus de congés payés ou maladie. Nous possédons les outils adaptés au travail à distance avec notre propre bureau. Vous ne payez que le travail effectué avec un tarif à l'appel. NOS PRESTATIONS SONT ENTIÈREMENT DÉDUCTIBLES DE VOS CHARGES.

Participez à la protection de l'environnement

Travailler en partenariat avec une secrétaire qui ne se déplace pas à votre cabinet médical réduit les émissions de gaz toxiques et la consommation de carburant.

  • La Rochelle, France

Basée sur La Rochelle mais nous sommes techniquement équipée de logiciels pour répondre à vos appels patientèle à distance. Siret EI : 509 184 446 00037


Qui sommes nous ?  

     Assistante dentaire de métier le secrétariat médical n'a plus de secret pour moi. Forte de mon expérience et soucieuse d'un service de haute qualité je me ferai un plaisir d'accueillir par téléphone vos patients et confrères efficacement et dans le respect du secret médical.
     De nature réactive et téméraire je saurai vous accompagner avec bienveillance. Je m'engage à simplifier et à soulager vos journées dans la gestion de votre agenda.

     Elodie, ma collaboratrice, réactive et méthodique assiste également nos médecins et nos professionnels de santé quotidiennement. Elle veille à fournir une écoute active de vos patients et à fluidifier vos lignes téléphoniques. 



À propos image
 

Temps 1

Vous êtes presque décidé à travailler en partenariat avec nous, vous faites une demande de devis en ligne. Par retour de mail, afin de vous établir ce devis au plus juste je vous demande quelques précisions quant à vos besoins et attentes … Sous 48H vous recevez dans votre boîte mail votre devis personnalisé.

18/12/2022
 

Temps 2

Après acceptation du devis, je vous attribue un numéro de téléphone vers lequel il faudra me transférer votre ligne actuelle. Je pourrai ansi via ma console de standard téléphonique couplée avec votre agenda recevoir vos appels patientèle. Si vous possédez un agenda rien de plus simple vous me créez un compte administrateur auprès de ce dernier si ce n'est pas le cas je vous propose un agenda en ligne.

20/12/2022
 

Temps 3

En parallèle nous faisons un point téléphonique où je note consciencieusement vos consignes et vos demandes afin d'optimiser vos journées. Cette fiche de renseignements /directives apparaît à mes yeux à chaque appel de vos patients afin de les respecter à la lettre.

28/12/2022
 

Temps 4

Notre logiciel de permanence téléphonique avec lequel nous travaillons quotidiennement propose des outils performants et professionnels pour nos prestations que nous voulons haut de gamme et personnalisables pour chacun de nos clients. Nous vous assurons aussi un serveur hébergé et un environnement sécurisé. Après un paramétrage précis de votre ligne personnelle nous pouvons dès le lendemain accueillir vos patients avec sourire dans la voix et bienveillance.

29/12/2022